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[ 文具・事務用品 ]  書類整理に便利なファイル

どんなファイルを使っていますか?

2013年09月25日(スタッフ3号さん)
あふれる書類の管理、皆さんは上手にできていますか?
書類といっても種類やサイズ、使用期間なども様々・・・
どんな書類をどんなファイルで整理しているか、おしえてください。


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これは便利

2016年04月27日(GONEさん)

ポケットがたくさんあるので、サイズがまちまちの受領書を整理するのが楽。
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●GONEさん、産業廃棄物マニフェスト伝票保存用ファイルですね!控え用ポケットが付いているので便利ですね。

産業廃棄物マニフェストファイル (カウネット)
産業廃棄物管理表(マニフェスト)を最終処理までしっかり管理、保存できるファイル!
 
カウネット(法人向け)・マイカウネット(個人向け)で購入できます。 (商品番号4197-1017)
(by スタッフ8号)
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ひたすらクリアファイル

2016年04月27日(ららさん)
見出しの書き込めるクリアファイルに、それ関連の資料や写真を溜め込みます。
あから順番に一応並べていて、時々あっているか確認。
他には蛇腹(??)というのか、一つのファイルの中に6つくらいの仕切りがあるもの。
これは、持ち歩く時に何個も違う資料が入れられるので重宝する。
でも嵩張ります・・

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●ららさん、見出し付きのクリアホルダーや、たくさん仕切りがあるファイルはこんな感じでしょうか(´▽`)

スライドインデックスホルダーA4 1山10枚 (カウネット)
インデックスの出し入れがクセになる!インデックス見出しがスライドする便利なホルダーです。重要度や優先度に応じてインデックス見出しの出し入れができるので、業務効率がアップします!
 
カウネット(法人向け)・マイカウネット(個人向け)で購入できます。 (商品番号4193-0076)

ドキュメントファイル A4 7P ブルー (カウネット)
散乱しがちな書類の整理に便利なドキュメントファイル。分類に便利なインデックスシート入り。
 
カウネット(法人向け)・マイカウネット(個人向け)で購入できます。 (商品番号5208-6670)
(by スタッフ8号)
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家計簿とセットで、細かな レシートを整理する

2016年04月27日(もえんがさん)
主婦をしていると、公共料金の領収書や買い物のレシートなどのこまごまとした紙がたまっています。
それらを整理するために、ポケット式のクリアファイルを使用しています。
ポケットごとに「レシート」「水道料金」「ガス代」などど名前をつけ、
あとはそれぞれのポケットにポイポイ入れていくだけ。
簡単だけれど中身もクリアだから確かめられるし、便利です。
こつはポケットが丈夫なファイル、ポケットを増やすことのできるタイプのものを選ぶことです。

インデックスページがついたファイル

2016年04月27日(てんこままんさん)
たとえば稟議書ファイル。
左側でインデックス管理できて、右側に綴じていけるような感じのファイルがあったら便利なのですが。

A4+メモ用

2016年04月27日(coniさん)
ひとつの案件に、正式書類だけでなく、
検討時メモなどの小さいサイズ書類も一緒に保存するのに、
1つのバインダーで、例えば上にはA4書類用
下にはB6以下書類用の袋ページがあると、両方1冊に整理できる。

便利さと「使いたい」気持ちの両立!

2016年04月14日(まなをさん)

単にファイリングして重ねておくとデスクの上がファイルの山になり、
書類を見付けるのに苦労したり時には山が崩れて大変なことに…
という失敗を何度も繰り返したので、
試行錯誤の末に現在はボックスに収納して、
書類分けはいつでも差し替え可能なクリップで分かりやすく纏めています。
また、自分の好きなカラーやデザインのメモを挟むことで
気持ちにもメリハリが出て仕事の効率化にも繋がると感じています!

用途別

2016年04月14日(じゅまろさん)
A4サイズをメインに、利用頻度の少ない書類の長期保管には定番青のパイプ式ファイルを使い、
利用頻度の多い書類はリングファイル、
穴を開けたくない書類はクリヤーブック差替式を、
それぞれ色別でわかるように仕分けしています。

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●じゅまろさん、使い分けカンペキですね!ヽ(´▽`)ノ

パイプ式ファイル片開青A4縦背幅65mm (カウネット)
ロングセラーの大量保管用ファイルの定番!パイプ式片開きを価格で選ぶならカウネットオリジナルがオススメです!

カウネット(法人向け)・マイカウネット(個人向け)で購入できます。 (商品番号5208-2474)

リングファイルA4縦背幅29mm青 (カウネット)
上下2ヵ所にフィンガーホールが付いて取り出しやすいリングファイルです!

カウネット(法人向け)・マイカウネット(個人向け)で購入できます。 (商品番号4202-8963)

【4248-0358】 カウネット マニュアルクリヤーブック(差替式) 青 (カウネット)
20色のカラーバリエーション、インデックス標準装備。マニュアルはこれで管理!
 
カウネット(法人向け)・マイカウネット(個人向け)で購入できます。 (商品番号4248-0358)
(by スタッフ8号)
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べたべたですけど

2016年04月14日(たいとかずさん)
最近、2穴の紙のファイルを再活用しています。
軽さ、収納性、経済性の面でもいい。
2穴をパンチするくせさえ付けば問題なし。

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●たいとかずさん、手軽で便利なフラットファイルに耐久性も!

フラットファイル背補強タイプA4縦 ピンク10冊 (カウネット)
フラットファイルで一番ボロボロになりやすい背の部分をしっかり補強。背に指を引っ掛けてファイルを取り出す際にも安心。紙製だけど耐久性が重要という方にオススメ!
  
カウネット(法人向け)・マイカウネット(個人向け)で購入できます。 (商品番号4109-9827)
(by スタッフ8号)
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カテゴリ分け

2016年04月14日(kawasakiさん)
基本は、種類別です。
具体的には、一製品毎に、一ファイリングです。
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