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[ ○○術 ]  人事・総務・経理のお仕事

どきどきわくわく

2015年07月23日(ひめちゃんさん)
来春入社予定で大卒女子二人に内定を出す予定の我が社。
事務系以外の社員では初の試み。(ちなみに土木系の会社です)
みんな自分の部署には欲しいやら面倒くさいやら。
女の子をどう扱えばいいのか。今から楽しみなような、、、
正直、おじさん達は困っています。

注文のタイミングを教えてもらえる工夫

2015年06月18日(しましまさん)

画像は1枚のパウチの表と裏です。
切れてしまうと大惨事になるストックフォームは、残り1カートンになったら注文することにしています。そのタイミングを教えてもらうためにこのパウチを使っています。
黄色面をラスト1カートンの箱の上に置いておきこれが出てきたら私の机の上に置いてもらいます。
そして私が発注します。私がいない時のことも考えて念のために注文先の電話番号なども右下にメモしてあります。
発注が済んだら今度は私がラスト1カートンの箱の上に青色面を上にして置きます。
発注したことがわかりますし、今では納品の際に配達員の方が青色面を黄色面に直してカートンを積み上げてくれるようになりました。とてもありがたいです。

多忙・・・

2015年06月01日(kawasakiさん)
入社式、新人研修、健康診断、社長訓示、多忙な時期になりました

マニフェストファイルを改善して欲しい。

2014年12月19日(事務長さん)
ファイルの金具がついている背表紙の強度を上げてほしい。
ファイルを立てたときにまっすぐ立ってくれません。
ファイルの色を5色のバリエーションが欲しい。
インデックスも5個区切りですが、7個区切りか8個区切りにしてほしい。

タイムイズマネー!

2014年12月19日(けんけんさん)
振込の時間がいつも月末はギリギリ。
14時?いや15時?このハラハラドキドキ。 いつも手がふるえます・・・

チーム一丸!!

2014年11月25日(kawasakiさん)
これから、給与・賞与・年末調整、忘年会・大掃除等の 業務繁忙。総務チーム一丸で頑張ります!!

私の仕事はオールマイティー!

2014年02月24日(ぱーぷるさん)
私の仕事は総務・経理の仕事をしています。

朝は、二種類の新聞を相談役と取締役へ。
次はお弁当の注文、朝来ている郵便物をPCに入力&配布、
お弁当の諸準備(箸・味噌汁・紙コップを人数分用意)、
台所のお片付け、お弁当チケット集め、午後の郵便物、郵便料金の記入、
夕方の新聞取り、が毎日の仕事。

季節的なものもありますよ。
たとえば年賀状が当たっているかどうかとかです。

経理では、入金(振込・手形)処理、領収書作成、販売管理ソフトでの消込、
銀行と客先から送られる支払明細書のチェク(誤差等ないか確認するため)
経費は請求書確認・入力用表作成、入力、振込と支払手形の確認及び処理
(振込処理・手形等作成)、でしょうか。

そのほかにも営業さんからの依頼があったりすればそちらも自分の仕事として頑張っています。

算数がほんとに苦手で経理なんか向いてない気がするのですが
長年仕事させていただけているのですから、適職なんでしょうね。
数字が合うととても気持ちいいですしね。

どの仕事も真剣にやれば必ず楽しくなってくるし、やりがいがでてきますよね。
大きな病気でもしない限り、ずっと経理をしているのではと思っています。

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採用担当をしていますが、面接が大変です

2013年11月26日(あややんさん)
ゲーム会社で、アルバイトを雇うときの面接や応募などの担当をしているのですが、
本当に最近の若い子たちとは話がかみ合わないことが多くて、とても戸惑います。

特に、最近の若い子の言葉使いでびっくりしたのが、「残念」という言葉。
「××のゲームについてはどう思う?」と聞いたときに

「あー、あれ、なんか、チョー残念ですよね。自分、もう、最初のほうでマジで無理って思いました」

なんて言われて、一瞬、意味が分かりませんでした…。
言葉って、時代とともにかわっていくものなんですね。
若い子たちと接する機会が多い仕事なので、
できるだけ「若者語」を覚えなければいけないのが大変です。

マニュアルがない!!!

2013年11月05日(リチャードさん)
業務の引き継ぎを行っていますが、業務におけるマニュアルが一切ありません。
先輩もおっしゃっていることですが、先輩の時もマニュアルがなかったそうです。

数人での会社ならば必要ないかもしれませんが、当社は70名ほど社員がおります。
そんななかでマニュアルがないと、仕事の引き継ぎもスムーズにできませんし、
人が変わるたび、その人の実力によって業務も左右されてしまいます。

中小企業ならではの悩みかもしれませんが、だからこそ開拓のしがいもあるのではと思います。
時間を見つけながらまずは総務だけでもマニュアルを作成し、
会社の流れとしてもマニュアルを作る方向に持っていければと思っています。

頑張るぞー!!!

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社長宛にかけてくる他社からの営業の電話

2013年11月01日(まーちゃんさん)
毎日たくさんの電話に出ています。

その中で、気になるのは社長宛にかけてくる営業の電話です。
「社長様お願いいたします。」と言うのですが、電話の相手は若い声の男女が多いです。
用件を聞いて、営業の電話ならお断りをすることになっています。

そもそも社長宛に直接営業っておかしいと思いませんか?
会社にはそれぞれの仕事の担当者がいて、電話をかけてくる人も一担当者のはずです。
マニュアル通りの話し方のようですが、毎日うんざりです。
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